Vytvořte elektronický procesní model a
integrujte ho s dalšími prvky systému řízení a
pracujte na vizualizaci a na neustálém zlepšování
procesů a jejich výkonnosti. V procesním
řízení získáte novou konkurenční výhodu.
Tvorba přehledných procesních map je základním
stavebním kamenem procesního řízení
Integrované nástroje kreslení v ATTIS.BPM umožňují tvořit
přehledné procesní mapy a dle potřeby v nich
zobrazovat dodatečné atributy popisující jednotlivé
procesy/činnosti (vstupy, výstupy, matice apod.)
Všechny úrovně procesního modelu lze dynamicky
prohlížet (procesy, podprocesy a činnosti), měnit zadané
údaje, provádět úpravy v jednotlivých atributech, vkládat
poznámky apod.
Do procesního modelu jsou všechny vazby
zaznamenány jen jednou, následné aktualizace prvků modelu se již
promítají na dotčená místa automaticky. Nastavené vazby
v procesním modelu lze rovněž dynamicky
prohlížet a tabulkově i vizuálně analyzovat. Získání detailního
přehledu o sekundárních projevech provedené změny je proto otázkou
vteřin.
Celý procesní model i organizační model lze
vygenerovat do HTML formátu a v interaktivní podobě umístit
například na firemní intranet.
Využijte procesní mapy pro efektivnější zaškolení nového pracovníka, usnadníte tento proces jemu i sobě.
Platný organigram a popsané organizační vazby
společnosti jsou nutné podmínky každého funkčního systému
řízení
Vytvořte interaktivní model organizační
struktury (organigram) a definujte k němu
organizační vazby (role, pracovní pozice, typy
pozic apod.). Díky databázovému prostředí organizační
strukturu detailně popíšete a postupně jí
snadno propojíte s procesy (vlastníci procesů, matice
odpovědností) a systémem měření (odpovědnost za plnění cílů,
ukazatelů, metrik atp.).
Výstupem propojení organizačních vazeb do procesů společnosti může být identifikace požadavků na změny organizační struktury.
Implementace principů procesního řízení je
významný krok k certifikaci ISO
Procesně řízené společnosti zbývá ke splnění
požadavků norem ISO zpravidla už jen malý krůček. Na druhé straně
však existuje celá řada společností certifikovaných ISO, v nichž
procesní řízení prakticky neprobíhá. Problémovým
aspektem certifikace firem jsou často nepřehledné, obsáhlé a
procesní řízení příliš nepodporující směrnice.
Toto paradigma dokážou odstranit nástroje ATTIS,
které umožňují prezentovat obsah podnikových směrnic jako
nástroje procesního řízení pomocí názorných
procesních map. Podnikové směrnice jsou tak lépe
chápány napříč celou firmou. Pomocí odkazů na procesní
model v ATTIS je možné počet směrnic a jejich obsah značně
zredukovat a dosáhnout tak úspory nákladů vynakládaných na chod
systému řízení.
Procesní řízení nahrazuje
tradiční organizační pohled na efektivitu fungování organizace
měřením výkonnosti jasně definovaných procesů. Z
hlediska požadavků norem ISO je využití specializovaných nástrojů
BPM ideální cesta, jak podnikové procesy efektivně nejen popsat a
měřit, ale na této bázi je také neustále zlepšovat.
V procesním modelu v ATTIS.BPM -
Procesní řízení společnosti, lze vytvářet a
analyzovat provázanost procesů s jednotlivými články certifikačních
norem. Tato funkcionalita nabízí managementu i auditorům přesný
náhled na stav implementace normy v procesech společnosti.
Interaktivní procesní mapy a strukturovaně popsané procesy a činnosti oceníte vy i váš auditor ISO.
Využijte naše zkušenosti s integrací ATTIS a DMS
řešení na platformě Microsoft SharePoint
Efektivní správa dokumentů je nedílnou součástí
procesního řízení. Integrace nástrojů
procesního řízení ATTIS se specializovaným
systémem Document Managementu je dalším vhodným
krokem ke zvyšování efektivity interních procesů. Přímo při
prohlížení procesního modelu budete mít
neustálý přístup ke všem aktuálním dokumentům - vstupům, výstupům,
přílohám procesních kroků.
Je-li v příslušném procesním kroku v ATTIS uložena přímá vazba
na dokument uložený na SharePointu, je možné spustit workflow
přímo z tohoto procesního kroku. Nastavené workflow proběhne přímo
nad konkrétním dokumentem. Díky tomuto propojení již nebude
nutné při procesních nebo organizačních změnách přenastavovat
uživatele a práva, vše proběhne automaticky podle provedené změny v
ATTIS.
Více o řešení
DMS...
Naučte se řídit pomocí ATTIS i workflow dokumentů v DMS, ušetříte čas i peníze.
Nahoru